做好仓库仓储物流管理,不仅要强调纪律,还要严格求简。一个好的管理者需要对自己的工作有一个清晰的脉络,抓住重点进行控制,这样才能在资源有限的情况下做好自己的工作。现在仓库作业和库存控制作业多样化、复杂化,很难手动处理。如果不能保证正确的采购、验收和发货,就会导致库存过多,延迟交货时间,增加运营成本,从而失去客户。
接下来,让球信网来了解一下管理者需要时刻关注的五个方面:
审查工作流程,不断迭代
仓库管理系统在普通人看来是一种系统的实施,事实上,仓库系统本身就是一个项目,需要自己的一套操作程序包括选择、收货、反复检查计数、包装、采购订购、采购、加工返回等,这些都受到仓库管理程序或仓库管理系统项目的限制。具体部署包括:1。制定程序总体规划,所有必要的程序必须详细周到。2.分析各项程序,确保程序完全符合新仓库管理系统的各个环节,然后将各项程序写入文件,以便在日常工作中遵循。3.改进或全面实施新的管理程序。
确保仓库管理成本的合理化
这一步看似最方便,必须在仓库开业时进行充分仔细的规划,如仓库劳动力成本的精心计算和最低库存的精确计算。仓库管理系统应做到:1。优化使用仓库空间。仓库管理人员应从尺寸、物体重量、特殊操作要求等方面从各种计算数据中找到最实用、最合适的解决方案,为产品在仓库中找到最佳的存储空间。2.尽量减少低效操作,避免重复劳动。3.反复清点库存。本工作必须按日常工作时间表进行原材料入库,成品必须经检验合格后方可办理入库手续。保管人员应检查检验人员出具的检验结论、证书等。注册保管物品,使用现有标志或新标志,使用卡标签等。标明物品的规格和型号,名称和数量应相同。只有反复清点仓库中产品的种类和数量,才能保证仓库管理系统的正常运行,随时提高库存的准确性。4.加强管理。这几乎是仓库管理员每天忙于配送的责任和不可推卸的义务。5.无论是手工操作还是电脑辅助管理,都必须按照规定办事,提高货物整体存放的严密性、可靠性和安全性。6.突出客户服务始终是公司乃至仓库管理系统的首要任务。
制定考核计划
仓库管理系统程序中的每一步都必须进行评估,以测量其准确性和操作规范,以确定程序或规划中隐患的根源是软件供应商还是管理者? 记录所有评估细节的主要目的是确保客户服务不受损害,为仓库的日常工作和仓库管理员的培训计划提供必要的信息。
做好与其他部门的协调工作
很多人认为,仓库管理系统既不是销售,也不是采购。“交叉功能”执行团队?虽然公司内部各部门不一定直接联系仓库管理系统,但在工作中经常联系仓库业务。因此,以下工作也是仓库管理系统的重要组成部分:1。采购往往需要做好信息收集、数量清点、质量检验、数据核对、收货到位、项目审批时反复盘点工作。保证仓库管理系统功能的正常发挥,实现有效的库存管理和控制,减少额外采购,保证库存满足客户订单或生产计划的需求。2.销售质量不仅直接影响客户满意度,而且影响公司的业务发展。因此,仓库管理系统必须与公司销售部门密切联系,从一开始就做好信息共享,特别注意客户信息的总结。3.信息系统必须正常运行,没有信息系统的强有力支持,各部门甚至各管理员之间的内部联系突然变得缓慢,仓库管理系统。甚至整个公司管理系统也会陷入瘫痪,信息系统是发挥跨功能梯队作用的关键。
做好培训计划
培训的目的是使仓库管理系统正常运行。因此,仓库管理系统的管理人员必须对员工进行培训和培训。不仅是新员工,还有仓库的老员工。只有接受良好培训的员工才能正确实施和操作管理系统,充分发挥其优势。所有发展培训计划必须制定成文件,内容必须包括培训部署、流程、目标、培训对象、培训时间和地点、培训规模、培训材料和教师来源、考试大纲、深度培训计划等,有意识地在培训过程中建立激励仓库员工的平等竞争机制。